热辣点击
赞助展示
最新图片

华天动力一款好的OA办公系统 信息发布之图片新闻篇

[点击图片进下一张 ] 跳转到

  信息3.0时代,信息发布是一张巨大的网,将五花八门的信息通过通知、公告、新闻等方式传递出去,被受众所知晓,图片新闻做为一个比较新颖的方式被受众广泛接受并喜爱。华天动力一直以来致力于如何打造一款好的OA办公系统,在新版本6.2中,图片新闻给严肃呆板的OA系统带来更多生动、活泼的形象,冷冰冰的文字搭配上醒目的图片更容易被用户们所认可。

  华天动力OA系统V6.2图片新闻包括发送图片新闻、已发图片新闻、已收图片新闻、星标图片新闻、图片新闻收藏及图片新闻草稿箱几项。发送图片新闻时,可按照部门、通讯组、选择发送对象,并且添加了抄送、密送功能,如若企业开通了短信平台,还可给接受对象发送手机短信。在这里要说明一下抄送和密送的区别,抄送是所有接受对象都可以看到抄送人员名单,而密送则是一对一的关系,只有发送和接收人知晓。

  在发送图片新闻时,相较之前的新闻、公告、通知,除了支持附件上传外支持主题图片的上传。同时,根据图片新闻的重要程度来选择是否将内容标记为重要,标记好后发送,接受者会在已收图片新闻中看到加了红色“!”的图片新闻,更加醒目。也可选择“需要回执”,经常发送邮件的人都知道,若需回执系统接受邮件时会自动弹出对话框,这里的“需要回执”也是如此。若图片新闻需要内部员工进行讨论及互动,便可点击“允许评论”。系统中也给出了两种样式,支持文本样式也支持HTML样式。

  若未来得及发送可存到草稿箱,待发送时便可到图片新闻草稿箱找保存好的图片新闻。在画面的右上方有一个黄色小星星,点击小星星便可将此画面收藏并显示在快捷方式中。

  值得说明的是,华天动力向来以“工作流管理专家”闻名业内,在6.2版本中,工作流审批流程渗透到每一个环节。图片新闻这类信息发布方式较为谨慎,虽是企业内部相互查阅的内容但也马虎不得,在这一功能中加入了工作流审批。在后台的系统设置的基础数据设置中,可以看到信息模块设置,对图片新闻进行修改后进行高级设置即可开通审批流程。

  已收图片新闻除了收藏、归档、转存功能外,最主要的是可查看阅读记录。以往不管什么形式的通知只能将内容粘贴在最醒目位置却没办法判断员工是否阅读。以及后来的群发、电子邮件等皆不能保证让每一位员工及时查看内容,华天动力OA系统V6.2为广大用户提供了查看阅读记录这一功能,可以具体看到谁阅读谁未阅读,以便给出及时提醒。

  华天动力OA系统V6.2颠覆了以往的信息发布形式及模式,想尽一切办法帮助用户在第一时间收藏、发送、阅读发布内容,真正实现了新闻发布的时效性。


点击排行